面接で退職理由が思いつかない原因と対処法 | 例文やNG例で解説
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就活でバイトを休むための例文 | 嘘に思われない好印象の伝え方
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就活でバイトを休みたいけど、なんていえばいいか例文を参考にしたいと悩んでいませんか？
- 休むときに何をどこまで伝えればいいのか
- 電話・LINE・メールなど、どの連絡手段が適切なのか
- 何度も休むことになりそうで職場に申し訳ない
このような悩みを抱える就活生は少なくありません。
この記事では、就活を理由にバイトを休む際の伝え方のコツや注意点、例文の使い分けまで、わかりやすく丁寧に解説します。
目次
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就活でバイトを休むときの伝え方
就活が本格化してくると、バイトのシフトと予定が重なることが増えてきます。
そんなときに大切なのは、バイト先とのバランスをみて、休みを取るための配慮です。
ここでは、就活でバイトを休む際に押さえておきたいポイントやコツについて解説します。
事前連絡は早めにする
就活を理由にバイトを休むとき、事前連絡を予定がわかった段階でしましょう。
特に人手が限られている職場では、急な欠勤が周囲に大きな迷惑をかけてしまいます。
余裕を持ってスケジュールが分かっている場合には、できるだけ早めに連絡を入れるようにしてください。
連絡手段は、職場のルールに従うことが前提となり、自分のバイト先ではどの方法が適切かを確認したうえで連絡しましょう。
曖昧な理由で伝えない
就活で休む場合、曖昧な理由を伝えると「本当かな？」と疑われる可能性があります。
そうならないためにも、具体的な内容を簡潔に伝えることが大切です。
例えば・・・
上記のように、内容がイメージしやすい理由を添えると信頼感につながります。
また、必要以上に詳細を話す必要はありませんが、誠実な姿勢を見せることが印象を左右します。
回数が増える場合は「就活が本格化してきたため」と前置きすると、継続的な配慮が伝わります。
伝えるときの連絡の使い分け
就活でバイトを休むとき、どの連絡手段を選ぶかは状況や職場の方針に合わせてください。
電話の場合は、できる限り営業時間内にかけるようにし、忙しい時間帯を避ける配慮が必要です。
一方でLINEやメールは、時間を気にせずに送れれますが、文面の内容や言葉遣いに注意が必要です。
特にLINEでは、事前に「お忙しいところ失礼します」などのひと言を添えるだけでも印象が変わります。
【連絡方法別】就活でバイトを休むための例文
就活を理由にバイトを休む例文を作成してみました。
具体的にどう伝えるかは、悩みやすいポイントです。
ここでは、電話・LINE・メールそれぞれの連絡手段に応じた、実用的な例文を紹介します。
電話で伝える場合の例文
電話で連絡する場合は、短くても丁寧に理由を伝えることがポイントです。
例文：
お疲れさまです、○曜日のシフトに入っている○○です。
大変申し訳ありませんが、就職活動の面接が入ったため、○日はお休みをいただきたいのですが、シフトの調整可能でしょうか。
予定日をしっかり伝えたうえで、了承を得る姿勢を示すとスムーズです。
LINEで伝える場合の例文
LINEでは文章でのやり取りになるため、より丁寧な文面を意識します。
例：
お疲れさまです。○月○日（○）のシフトに入っている○○です。恐れ入りますが、その日に就職活動の面接が入ってしまい、バイトをお休みさせていただけますでしょうか。
ご迷惑をおかけして申し訳ありません。
状況を伝えた後、お詫びの一言を添えることで誠意が伝わります。
メールで伝える場合の例文
メールは主に担当者とのやり取りに使われる場合が多いため、形式を意識した文章が望まれます。
例文：
件名：○月○日シフトのお休みのお願い（名前）
本文：
お疲れさまです。○月○日（○）のシフトに入っている○○です。
誠に申し訳ありませんが、その日就職活動に関する予定が入り、お休みをいただきたくご連絡いたしました。
急なお願いとなり恐縮ですが、何卒よろしくお願いいたします。
相手が読みやすく、内容をすぐに把握できるよう配慮した書き方を心がけましょう。
【予定別】就活でバイトを休むための例文
就活の内容によって、バイトを休む理由の伝え方も少しずつ変わります。
ここでは予定別に、実際に使える例文をまとめました。
面接で休む場合
○月○日に企業の面接が入りましたため、バイトをお休みさせていただけますでしょうか。
直前のご連絡となり申し訳ありませんが、よろしくお願いいたします。
説明会参加で休む場合
就職活動の説明会に参加することになり、○月○日のバイトをお休みさせていただけないでしょうか。
ご迷惑をおかけしますが、何卒よろしくお願いいたします。
エントリーシート作成で休む場合
○月○日にエントリーシートの締切が重なっており、集中して作成するためにバイトをお休みさせていただきたいのですが可能でしょうか？
ご迷惑をおかけしますが、何卒よろしくお願いいたします。
就活イベント・企業訪問で休む場合
就職活動の一環として、企業訪問の予定が入っております。
ご迷惑をおかけしますが、○月○日のバイトをお休みさせていただきたくこと可能でしょうか。
よろしくお願いいたします。
就活でバイトを休むときの伝え方の注意点
同じような理由が続くと、周囲に疑念を抱かれることもあります。
ここでは、就活を理由に休む際に気をつけたいポイントを紹介します。
曖昧な伝え方は避ける
就活を理由にバイトを休む際、信頼を失わないようにするには誠実な姿勢が大切です。
あいまいな理由は避け、内容を具体的に伝えることを意識しましょう。
また、何度も同じような理由が続くと不信感を持たれる可能性もあります。
回数が多くなる場合には「就活が本格化してきた」と補足することで、誤解を減らすことができます。
私用や急用の一言で伝えることは避ける
就活であることをあえて伝えず、「私用」としてぼか方法もあります。
ただし、この方法は曖昧さゆえに不信感を生むリスクも含んでいます。
どうしても理由を明かしたくない場合は、「進路に関する予定があり」などの表現が適切です。
配慮の言葉は忘れずに
就活中は、複数回にわたって休むこともあります。
勤務先への感謝と配慮を示すことで、印象も良くなるでしょう。
例えば、「お忙しい中たびたびお休みをいただき申し訳ありません」といった一言を加えるだけで、印象が大きく変わります。
さらに、出勤可能な別日を自分から提案すると、信頼を維持しやすくなります。
就活でバイトを休む場合の配慮
急な休みのため以下のような行動や思いで、印象良く保ちましょう。
- 代わりの人を探す
- 代替え出勤を提案する
以下で例文と共に詳しく解説します。
代わりの人を探す
バイトを休む際、代わりの人を探しておくと職場への迷惑を最小限に抑えられます。
自分で代わりの人を探せた場合の例文：
○月○日は就職活動の予定が入ってしまい、バイトをお休みさせていただきたいと考えております。
そのため、○○さんに代わりに出勤をお願いしており、快く引き受けてくださいました。
ご確認のうえ、問題がなければシフト変更のほどよろしくお願いいたします。
自分で動いたという姿勢が伝わることで、責任感を評価されることにもつながります。
出勤可能日の提案と印象を良くする工夫
休みの連絡と同時に、代わりに出勤できる日を提案するのも有効です。
例文：
「○月○日は就活のためお休みを希望いたします。その代わり、○日や○日であればシフトに入れますので、もし必要であればご調整いただければ幸いです。」
このような配慮ができることで、信頼を損なうどころか、逆に印象を良くすることができます。
まとめ：就活でバイトを休むための印象をよくする例文
就活を理由にバイトを休む場合は、早めの連絡・丁寧な対応・誠実な伝え方が基本です。
具体的な理由を明確に伝え、必要に応じて代替策を提示することで、トラブルや誤解を防ぐことができます。
また、連絡手段や言い回しも職場ごとに異なるため、自分のバイト先に合わせた対応を心がけましょう。
就活とバイトの両立は大変ですが、周囲の理解を得ながら進めることが、長期的な信頼関係を築く第一歩です。
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