残暑見舞いの例文でカジュアルな書き方を解説！文例集とマナーのポイント
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「お休みのところ失礼します」のビジネスにおける例文 | 言い換え表現
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「お休みのところ失礼します」とビジネスの場面で連絡する例文をまとめました。
休暇中の上司や顧客への連絡、勤務時間外のやりとりには、慎重な言葉選びとマナーが求められます。
適切なタイミングや言い回しを知っておけば、相手への配慮を伝えながらスムーズな連絡が可能です。
この記事では、実際の使用例や丁寧な言い換え表現まで、ビジネスで役立つポイントを詳しく紹介します。
目次
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「お休みのところ失礼します」のビジネスにおけるマナー
「お休みのところ失礼します」は、相手の休息時間や休日を邪魔することへの配慮を表す、非常に丁寧なビジネス表現です。
ビジネスシーンでは特に相手の立場や状況に応じて、慎重に使用する必要があります。
ビジネスにおける使用場面とマナー
「お休みのところ失礼します」という表現が使われるのは、次のような状況です。
- 休暇中の上司や同僚に、緊急の業務連絡をする場合
- 取引先や顧客が休日であると分かっていながら、やむを得ず連絡する場合
- 勤務時間外に連絡する必要がある場合
いずれの場面でも共通して重要なのは、「本来連絡すべきでないタイミングであること」を自覚し、それに対する謝意と配慮を示すことです。
適切な時間帯の選び方
「お休みのところ失礼します」とは言っても、相手が寝ている深夜や早朝の時間帯を避けるのが基本です。
以下のような配慮を心がけましょう。
適切な時間
- 平日の夜は20時以前を目安に連絡する
- 土日祝日の連絡は午前10時以降、18時前までに留める
- メールで済む内容は、電話よりも優先する
相手の状況に応じて、できるだけ早めの連絡か、もしくは翌営業日まで待つ選択肢も検討します。
使用する際の注意点と配慮すべきポイント
この表現を使う際は、以下のポイントに注意することで、より丁寧な印象を与えられます。
また、あまりに頻繁にこのフレーズを使うと、相手の心証を損ねる可能性もあります。
必要なときに限定して使うことが大切です。
「お休みのところ失礼します」のビジネスにおける例文
ここでは実際のビジネスシーン別に「お休みのところ失礼します」を使った例文をご紹介します。
すべての例文に、状況に応じた使い方のポイントも交えて解説します。
休暇中の上司に連絡する場合
例文：
お休みのところ失礼いたします。現在進行中のプロジェクトにて、急ぎでご確認いただきたい事項が発生しました。
緊急であることを伝えつつ、相手の休暇中であることに配慮しています。
同僚が休みの日の場合
例文：
お休みのところ申し訳ありません。クライアントから至急対応の依頼があり、共有させていただきました。
同僚に対しても敬意を忘れず、謝罪と要件を簡潔に伝えます。
顧客や取引先が休みの場合
例文：
お休みのところ大変恐縮ですが、契約内容について至急ご確認をお願いできませんでしょうか。
社外の相手には「大変恐縮ですが」といった一言を加えることで、丁寧な印象を与えます。
出張中・外出中の相手への連絡する場合
例文：
お休みのところ失礼します。〇〇の件で確認事項が発生いたしましたので、お手すきの際にご確認いただけますと幸いです。
外出中の状況に理解を示しつつ、強制感のない言い回しで連絡を取ります。
病気療養中の相手に連絡する場合
例文：
「お休みのところ申し訳ありません。ご体調がすぐれない中恐縮ですが、至急ご確認いただきたい件がございます。」
相手の体調を気遣う言葉を添えるのがマナーです。
とはいえ、療養中まで仕事の話を持ち込むのは稀なケースといえるでしょう。
どうしても療養中の人でしかわからないこと以外は、避けたほうがいいと言えます。
勤務時間外に連絡する場合
例文：
お休みのところ失礼します。〇〇の件について至急対応が必要なため、ご連絡させていただきました。
勤務時間外であっても、要件が緊急であることを明確に伝えるのがポイントです。
お休みのところ失礼しますを使ったビジネスメールの例文
「お休みのところ失礼します」をメールで送る際は、件名や内容を端的に示しつつ、緊急性や配慮が伝わる意識をしましょう。
以下では、社内と社外での使用例を紹介します。
社内メールの場合
件名：至急の確認事項について
本文：
〇〇様
お休みのところ失礼します。〇〇案件について、緊急の確認事項が発生しております。詳細は添付資料をご確認いただけますと幸いです。
ご迷惑をおかけし恐縮ですが、何卒よろしくお願いいたします。
社外メールの場合
件名：重要案件に関するご確認のお願い
本文：
〇〇株式会社 〇〇様
お休みのところ大変失礼いたします。〇〇株式会社の□□です。
本日は休日中にご連絡を差し上げ、誠に恐縮ではございますが、契約に関して至急の確認事項がございます。ご確認のほど、何卒よろしくお願い申し上げます。
担当の方と直接つながっている場合のケースになります。
お休みのところ失礼しますを使ったビジネス電話の例文
電話の場合は、口頭だからこそトーンや言い方も重要になります。
冒頭で一言添えるだけで印象は大きく変わります。
緊急時の場合
お休みのところ失礼いたします。□□株式会社の〇〇です。急ぎでご連絡差し上げました。今、お時間いただいてもよろしいでしょうか。
相手が話せる状況かどうかを確認しつつ、緊急性を伝える。
業務確認の場合
お休みのところ申し訳ありません。〇〇の件で確認が必要になりました。お手すきの際に、折り返しいただけますと幸いです。
無理に出てもらうことを避け、折り返しのお願いをするのも配慮です。
お休みのところ失礼しますの言い換え表現は？
「お休みのところ失礼します」は、相手の都合が悪いことを前提に連絡をする際の丁寧なクッション言葉です。
しかし、使う頻度が高くなると形式的な印象を与えることもあるため、状況に応じた言い換え表現を使うと、より自然で配慮のある印象を与えられます。
さまざまな代わりになる表現を以下で解説します。
丁寧な印象を与える表現
丁寧さを強調したい場合は、以下のような表現に言い換えることが可能です。
- ご多用のところ恐縮ですが
- お忙しいところ恐れ入りますが
- ご休息中のところ申し訳ございませんが
これらの表現は、目上の人や重要な取引先に連絡する際に特に適しています。
相手の時間や状況に対する配慮を含みつつ、礼儀を欠かさない印象を与えることができます。
柔らかく配慮を示す表現
少しカジュアルな関係や、堅苦しさを和らげたい場合には、以下のような言い方もあります。
- お手すきの際にご確認いただければ幸いです
- ご都合のよろしいときにご対応いただけますと助かります
- 恐縮ですが、ご確認いただけますでしょうか
- お時間のあるときで構いませんが、ご対応をお願いできますでしょうか
これらは、相手のペースを尊重したいときや、業務上の連絡で必要な内容を伝えつつも負担をかけたくない場面に適しています。
まとめ
「お休みのところ失礼します」は、相手の休日や休憩時間に連絡をする際の丁寧な配慮を示すビジネス表現です。
使用する際は、緊急性があるかどうかを見極め、相手の状況や時間帯に十分な配慮をすることが重要です。
メールや電話では、要件を簡潔に伝えつつ謝意や気遣いの言葉を添えることで印象が良くなります。
言い換え表現も併用しながら、場面に応じて適切に使い分けましょう。
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