「改めてご連絡させていただきます」の使い方と例文 | 失礼にならない伝え方

ビジネスメールでよく使われる「改めてご連絡させていただきます」という表現。

丁寧な言い回しに見えますが、使う場面や文脈を間違えると失礼にあたることもあります。

この記事では、このフレーズの正しい意味や使い方、言い換え表現、そしてすぐ使える例文をわかりやすく紹介します。

相手に誠実で好印象を与えるメール文を身につけましょう。

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改めてご連絡させていただきますの意味と使い方

「改めてご連絡させていただきます」という表現は、ビジネスメールで頻繁に使われる丁寧な言い回しです。

主に「後日あらためて連絡します」「確認後に再度連絡します」という意味で用いられます。

この表現は「今すぐではなく、後ほど丁寧に連絡します」という意図を伝える敬語です。

かしこまり部長

主語を省略しても相手に伝わるため、ビジネスメールや商談後のやり取りでよく用いられます。

改めてご連絡させていただきますを使ったメールの例文

改めてご連絡させていただきますを実際に使うための例文をシーン別に紹介します。

どの場面でも「丁寧さ」「誠実さ」「具体性」を意識することが重要です。

例文を通じて、自分のビジネスに合わせた言い回しを見つけてみましょう。

社内の確認後に送る場合

確認が必要な場合に使う定番表現です。

「社内確認後」という文脈を入れることで、相手も状況を理解しやすくなります。

かしこまり部長

返信を保留する際に誠実さを伝える効果があります。

顧客対応や取引先への返信に使う場合

相手の提案や要望を丁寧に受け止めた上で、検討時間が必要なときに便利です。

かしこまり部長

「拝見し」という謙譲語を加えることで、より丁寧な印象を与えられます。

会議や日程調整の際に使う場合

会議日程や打ち合わせの調整中に使う表現です。

かしこまり部長

「調整のうえ」と入れることで、準備中であることを明確にし、信頼感を保てます。

見積もり・提案内容の確認後に送る場合

価格や条件の確認に時間を要する場合に使います。

かしこまり部長

「確認次第」と組み合わせると、対応時期の目安が伝わりやすくなります。

一時的な保留や検討中を伝える場合

すぐに回答できない場合の表現として便利です。

かしこまり部長

検討中の旨を伝えることで、相手も安心して待てる印象になります。

改めてご連絡させていただきますに対する返事は？

この章では、「相手からこの表現を使われた場合」の返信方法を紹介します。

返事をする側も短い返事になるので、これでいいのかと考えてしまうこともあるでしょう。

返信の際は、誠実さと明確さを意識して対応することがポイントです。

返事のバリエーション例

相手の言葉を受け止めつつ、感謝を添えることを意識しましょう。

返信のタイミング

返信はできるだけ早く行うことが基本です。

「改めてご連絡」と言われた場合でも、既読確認の意味で返信するのがマナーです。

遅れると相手に不安を与えるため、「迅速な反応」が信頼構築の鍵になります。

改めてご連絡させていただきますの言い換え表現はある？

改めてご連絡させていただきますの言い回しは、「改めて」の部分を以下のように置き換えることもできます。

これらを状況で使い分けることで、メールの正確さと印象が向上します。

状況に応じて適切な類語を使うことで、より自然で好印象なメールを作成できます。

改めてご連絡させていただきますをより丁寧に

「〜ければと存じます」は、さらに控えめで丁寧な表現です。上司や取引先の重役宛てに使うとよいでしょう。たとえば、「確認のうえ、改めてご連絡させていただければと存じます」と書くと、謙虚で上品な印象を与えます。

これらの表現は似ていますが、使うタイミングが異なります。

たとえば、社内確認が必要なときは「改めてご連絡させていただきます」、即時返信が必要なときは「折り返しご連絡いたします」と使い分けるのが自然です。

改めてご連絡させていただきますを使う際の注意点

便利な表現ですが、使い方を誤ると曖昧に聞こえたり、相手に不安を与えたりすることがあります。ここでは、注意点とマナーを整理します。

「ご連絡させていただきます」は二重敬語になるか

この表現は正しい敬語ですが、過度に使うと違和感を与えることがあります。特に同一メール内で繰り返すのは避けましょう。自然さと簡潔さを意識するのがポイントです。

曖昧な印象を避けるための表現の工夫

「改めて」と言うだけでは、いつ連絡が来るのか不明確になります。「○日までに改めてご連絡させていただきます」と、期日を添えることで誠実さが伝わります。

具体的な連絡時期を明確に伝える重要性

期日や目安を入れることで、相手は安心して待つことができます。

たとえば、「明日中に」「週明けに」などの具体表現を加えると、ビジネスメールとして完成度が上がります。

改めてご連絡させていただきますの活用ポイントまとめ

「改めてご連絡させていただきます」は、相手への丁寧な気遣いを示す便利な表現です。

ただし、使い方次第で印象が変わります。

正しい意味を理解し、シーンに応じた言い換えや例文を活用することで、より誠実で信頼されるビジネスコミュニケーションが実現します。

特に「具体的な時期」「目的」「敬語の使い方」を意識することが、好印象を与える鍵になります。

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ここの創設者

文例ライター

「文章に自信がない…」そんな方へ。 ライターとして5年活動し、きれいな文章を研究してきました。また、転職も8回しており、志望動機などで悩む人に寄り添います。 ビジネス文例研究所では、履歴書・メール・敬語など、すぐ使える文例を紹介しています。