ご無沙汰しておりますのビジネスの例文集｜シーン別に使える丁寧な文例を紹介
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飲み会の清算メールの例文|傾斜の配分や注意点も解説！
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飲み会の清算メールは、金銭のやり取りに関わるため、少しの言葉遣いで印象が大きく変わります。
特に職場の上司や取引先など、ビジネス関係の相手に送る場合は、「失礼のない丁寧な表現で伝えたい」「催促に聞こえないようにしたい」と悩む人が多いでしょう。
また、会費の徴収や傾斜配分など、状況に合わせた文面を正しく書けるかどうかで、社会人としての印象も左右されます。
この記事では、飲み会後の清算メールの正しい書き方とマナー、シーン別の例文をわかりやすく紹介します。
「感じの良い清算メール」を書くためにも、ぜひ参考にしてください。
目次
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飲み会の清算メールの基本
飲み会後の清算メールは、金銭に関わる内容であるため、誤解や不快感を与えない丁寧さが重要です。
特に職場や取引先などの関係者に送る場合は、マナーを守った表現で送ることで信頼にもつながります。
清算メールを送る際の目的、送るタイミング、基本マナーを整理し、次の章で例文を紹介していきます。
送る目的とタイミング
清算メールを送る目的は「会費のやり取りを明確にすること」と「感謝の気持ちを伝えること」です。
特に複数人での支払いが発生する飲み会では、口頭だけで済ませるとトラブルの原因になります。
送るタイミングとしては、飲み会の翌日〜2日以内が理想です。
後日精算の場合でも、早めに連絡しておくと印象が良くなります。
- 当日会計の場合：翌日中に送信
- 立て替えがある場合：支払い後すぐ
- 傾斜配分がある場合：精算内容が確定した時点
このように、スピード感と誠実さを意識することが大切です。
配慮の気持ちを添える
清算メールで最も大切なのは「相手への配慮」です。
単に金額を伝えるだけでなく、相手の立場や関係性に応じたトーンで書く必要があります。
たとえば、上司に送る場合は丁寧語を意識し、同僚同士なら簡潔でフレンドリーな文体でも問題ありません。
マナーのポイントは以下の通りです。
- 催促のような表現を避ける
- 感謝の言葉を必ず添える
- 返信がしやすいよう振込先や支払方法を明記する
- 件名に「飲み会の清算について」など目的を明確にする
清算メールに入れるべき要素
清算メールには、以下の5つの要素を盛り込むとわかりやすくなります。
- 挨拶（例：お疲れさまです など）
- 感謝（例：昨日は楽しい時間をありがとうございました）
- 清算内容（例：会費は一人〇〇円です）
- 支払い方法（例：〇〇までにお振込みをお願いします）
- 結びの挨拶（例：よろしくお願いいたします）
NG表現としては、「急いでください」「早く支払ってください」など、命令形の文言です。
ビジネスメールとして適切な言葉遣いを心がけましょう。
飲み会の清算メール例文【基本編】
ここでは、一般的な清算メールの基本例文を紹介します。
職場・取引先・上司宛など、シーンに応じて使い分けましょう。
一般的な清算メール
件名：飲み会の清算について
お疲れさまです。〇〇課の△△です。
先日の飲み会では楽しい時間をありがとうございました。
会費は一人3,000円となりました。恐れ入りますが、〇月〇日までに△△の口座（〇〇銀行〇〇支店 普通××××××）へお振込みをお願いいたします。
お手数をおかけしますが、よろしくお願いいたします。
金額・期日・振込先を明確にし、礼儀を欠かさないバランスのよい例文です。
社内飲み会で使う場合
件名：先日の飲み会清算のご案内
お疲れさまです。
幹事を担当しました△△です。
先日の飲み会ではご参加ありがとうございました。
お一人あたり4,000円のご負担をお願いいたします。
精算は〇月〇日までに現金または振込でお願いいたします。
ご協力のほどよろしくお願いいたします。
社内で使用しやすい柔らかいトーン
支払い方法を複数提示している点
がポイントです。
上司や取引先への場合
件名：飲み会の会計について
〇〇株式会社 △△様
いつもお世話になっております。〇〇の□□です。
先日の懇親会ではご出席いただき、誠にありがとうございました。
会費につきましては、恐縮ながらお一人5,000円をお願いしております。
お手数ですが、後日ご都合のよいタイミングでお渡しいただければ幸いです。
取引先にも使える丁寧な言い回し。
催促感を避け、相手への配慮を示しています。
立て替えた場合
件名：飲み会の立替分精算について
お疲れさまです。△△です。
先日の飲み会の会計を一時立て替えました。
お一人あたり3,800円となりますので、〇月〇日までにお渡しください。
お手数をおかけしますが、よろしくお願いいたします。
シンプルながら誠実さの伝わる表現。事実を簡潔に伝えましょう。
飲み会の清算メール例文【後日送る場合】
飲み会の後日に清算メールを送る際は、「遅くなって申し訳ない」という一言を添えると印象がよくなります。
遅れても丁寧に伝えることで誠実さをアピールできます。
以下、例文です。
件名：飲み会の清算について（ご連絡が遅くなり申し訳ございません）
お疲れさまです。△△です。
先日の飲み会の会費精算が遅くなり、申し訳ございません。
お一人3,500円となりましたので、〇月〇日までにご対応をお願いいたします。
ご不明点があればお気軽にお知らせください。
謝罪の文を入れることで誠意を伝えましょう。
飲み会の清算メールを後日送る際の注意点
後日になるほど、相手の記憶も薄れるため、事務的になりすぎないよう気をつけましょう。
- 「遅くなり恐縮です」
- 「楽しい時間をありがとうございました」
などの前置きを添えるだけで印象が変わります。
フォローのコツは、金額を再確認できるよう明記しましょう。
また、送付後に「お振込みありがとうございます」「ご対応ありがとうございます」と感謝を加え返信をすることで、印象アップにつながります。
飲み会の清算メールで傾斜配分は？
参加者の役職や立場に応じて会費を調整する傾斜配分は、上司や年長者が多く負担し、若手や後輩の負担を軽くします。
清算メールで傾斜配分を伝える際は、金額を明確に示すとともに、「ご厚意により」「お気遣いいただき」などの表現を用いて丁寧に説明するのがマナーです。
また、全員に公平感を持ってもらうために、具体的な金額内訳を記載しておくと親切です。
金銭に関わる繊細な部分だからこそ、透明性と敬意をもって伝えることが信頼関係を保つポイントになります。
傾斜配分での清算メール例
件名：飲み会の傾斜精算について
お疲れさまです。△△です。
先日の飲み会の会費は、上司のご厚意により傾斜配分となりました。
内訳は以下の通りです。
- 部長：5,000円
- 一般社員：3,000円
恐縮ですが、該当金額を〇日までにお願いいたします。
「ご厚意」などの言葉を使い、上司への敬意を示すのがポイントです。
昨日の飲み会などに使えるお礼の例文も以下でチェックしてみてください。
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「昨日はありがとうございました」の例文を紹介 | シーン別や注意点を解説
飲み会の清算メールを受け取ったら
清算メールを受け取った側も、返信の仕方で印象が変わります。
返信の目的は「確認」と「感謝」を伝えることです。
【例文】
お疲れさまです。ご連絡ありがとうございます。
会費3,000円、承知いたしました。
お手数をおかけしますが、後ほどお渡しいたします。よろしくお願いいたします。
金額を明記して返信することで、誤解を防ぎつつ丁寧な印象を与えます。
返信時は一言でも「ありがとうございました」「お疲れさまでした」と添えると印象が良くなります。
また、支払いが遅れる場合は、理由と目安日を必ず伝えるようにしましょう。
飲み会の清算メールに使える便利なフレーズ
清算メールでは、金銭に関する言葉を柔らかく表現することが大切です。
以下のようなフレーズを活用すると、印象がぐっと良くなります。
【送るメールに添える】
- 「ご負担をお願いいたします」
- 「お取り計らいいただけますと幸いです」
- 「恐縮ですが」
- 「ご都合のよいタイミングで」
金銭のやり取りを行うので、このような配慮は、円滑かつ上品に伝えられます。
飲み会の清算メールのまとめ
飲み会の清算メールは、会費を伝えるだけでなく、相手への感謝と配慮を表す大切なコミュニケーション手段です。
早めに連絡し、丁寧な言葉遣いで誠実さを示すことが信頼につながります。
状況に応じて例文を使い分けることで、円滑なやり取りが可能になります。
特に上司や取引先には、催促に聞こえない柔らかな表現を心がけましょう。
相手に好印象を与える清算メールを書くことは、社会人としての品格を高める行動でもあります。
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