来社お待ちしておりますのメール例文 | シーン別や言い換えを解説

取引先やお客様に「来社お待ちしております」のメールを送るけど、書き方が正しいか不安だという方もいるのではないでしょうか。

・お客様に失礼のない言葉遣いを選びたい
・具体的なシーン別の例文を参考にしたい

そんな方に向けてまとめました。

特に訪問を依頼する場合は、歓迎の気持ちと同時に相手への配慮を伝えることが欠かせません。

この記事では、「来社お待ちしております」を使ったビジネスメールの例文や関連フレーズ、シーン別の活用方法まで詳しく解説します。

「来社お待ちしております」のマナーと意味

「来社お待ちしております」という表現は、相手を歓迎する気持ちを丁寧に伝えるフレーズです。

ビジネスの場面では、相手の立場や訪問の目的に合わせて表現を選ぶことで、信頼感や安心感を与えることができます。

敬語の使い方や言葉の選び方を工夫することで、形式的な案内メールがより印象に残るものになります。

「来社お待ちしております」のメールの例文

商談や打ち合わせ、採用面接、セミナーなど、訪問のシーンによって適切な言い回しは変わります。

特に初めての訪問者に対しては、わかりやすい表現とともに丁寧な配慮が求められます。

同じ「来社お待ちしております」という言葉でも、背景や目的を示すことで相手に安心感を与えることができます。

商談や打ち合わせ

「心よりお待ち申し上げております」は、 定型表現だが、商談前の丁寧さとして最も無難です。

面接や採用

イベントやセミナー招待

新規取引先やパートナー企業への案内

「来社お待ちしております」以外の表現

来社お待ちしておりますの言葉以外にも・・・

• 当日お待ちしております
• ご来訪お待ちしております

があります。

これらの例文も併せて、以下で参考にしてみて下さい。

当日お待ちしておりますの場合

訪問日が確定している場合には、「当日お待ちしております」というフレーズが便利です。

シンプルな表現でありながら、事前に確認の意味を持たせたり、リマインドとしての役割を果たせます。

メールの文中で過不足なく伝えることで、当日のスケジュール調整や移動もスムーズになります。

ご来訪お待ちしておりますの場合

「ご来訪お待ちしております」は、よりフォーマルな響きを持つ表現です。

クライアントや取引先など目上の相手に使用することで、より格式を感じさせることができます。

加えて「ご足労おかけしますが」と添えることで、相手への配慮や敬意を伝えることが可能です。

「来社お待ちしております」のメールと日程調整を合わせたメール例文

来社をお願いするメールでは、依頼の背景や目的を明確に伝えることが信頼関係を築くポイントになります。

日程調整を行う際は、候補日を提示したうえで相手に選んでもらうとスムーズです。

「もし可能でしたら」
「差し支えなければ」

といったワンクッション言葉を入れると、来社依頼の印象が柔らかくなります。

来社お待ちしておりますのメールに添えるといいフレーズ

「お気をつけてお越しください」「ご足労をおかけします」など、プラスアルファの一言を添えると、形式的なメールがより温かみを持ったものになります。

相手の移動や時間に配慮したフレーズは、心遣いを感じさせ、ビジネス関係を円滑にします。

状況に応じて使い分けることで、印象をさらに高めることができます。

「来社お待ちしております」の気をつけるべき表現

以下のような使い方は、違和感を与える可能性があります。

→ 命令形に近く、ビジネスでは不適切

→ 強制的な印象になる場合がある

→ 場合によっては軽すぎる印象になる

まとめ

「来社お待ちしております」は、正しさよりも「相手への配慮」が伝わるかどうかが重要です。

・誰が来るのか
・どんな関係性か
・どの場面か

この3点を意識して表現を選ぶだけで、ビジネスメールの印象は大きく変わります。

今回紹介した例文やフレーズを参考に、自分の業務に合わせて調整すると、より実用的なメールが完成します。

スポンサーリンク

ここの創設者

文例ライター

「文章に自信がない…」そんな方へ。 ライターとして5年活動し、きれいな文章を研究してきました。また、転職も8回しており、志望動機などで悩む人に寄り添います。 ビジネス文例研究所では、履歴書・メール・敬語など、すぐ使える文例を紹介しています。